Công tác tuyển chọn, cung ứng và quản lý lao động theo Nghị định 85/1998/NĐ-CP ngày 20/10/1998 của Chính phủ được thực hiện theo "QUY TRÌNH MỘT CỬA"
QUY TRÌNH MỘT CỬA
TUYỂN CHỌN, CUNG ỨNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG
YÊU CẦU ĐỐI VỚI TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI
A. HỒ SƠ CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI, theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 85/1998/NĐ-CP, bao gồm:
- GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG hoặc tài liệu chứng minh cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cho phép tổ chức, cá nhân nước ngoài hoạt động và tuyển dụng lao động Việt Nam tại địa phương.
- VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ SCEDFA cung ứng lao động Việt Nam, trong đó nêu rõ tiêu chuẩn, số lượng, thời gian cần tuyển, quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động Việt Nam và của tổ chức, cá nhân nước ngoài trong quá trình làm việc và khi thôi việc.
B. QUY TRÌNH VÀ THỜI GIAN GIẢI QUYẾT
- Tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi hồ sơ yêu cầu tuyển dụng đến Tổ Tiếp nhận và trả hồ sơ. Có hai trường hợp hồ sơ được yêu cầu:
- Hồ sơ đầy đủ như đã nêu trên (đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài lần đầu tiên đăng ký tuyển dụng tại SCEDFA).
- Hoặc hồ sơ chỉ gồm văn bản đề nghị xin tuyển dụng (đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài đã từng đăng ký tuyển dụng tại SCEDFA).
- Hồ sơ đề nghị được cán bộ chuyên trách đề xuất xử lý ngay trong ngày.
- Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày SCEDFA nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định từ tổ chức, cá nhân nước ngoài, SCEDFA sẽ có trả lời bằng văn bản. Nội dung công văn trả lời có 2 trường hợp:
- Đồng ý thực hiện việc cung ứng người lao động Việt Nam theo yêu cầu và tiêu chuẩn của tổ chức, cá nhân nước ngoài. Và hướng dẫn các thủ tục có liên quan. tổ chức, cá nhân nước ngoài thực hiện quy định của Chính phủ Việt Nam về tuyển dụng lao động Việt Nam. Thời gian trao đổi, hướng dẫn thực hiện các thủ tục sau 10 ngày làm việc kể từ ngày SCEDFA gửi bản Hợp đồng mẫu cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.
- Không đồng ý thực hiện cung ứng lao động theo yêu cầu và nêu rõ lý do.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 75/2001/NĐ-CP ngày 19/10/2001 của Chính phủ việc cung ứng lao động Việt Nam cho tổ chức, cá nhân nước ngoài được thực hiện theo Hợp đồng Cung ứng lao động. Thời hạn cung ứng lao động tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày SCEDFA nhận được công văn yêu cầu cung ứng lao động của tổ chức, cá nhân nước ngoài.